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ososoft

Ein Webauftritt, den das Marketing selbst steuert

Craft CMS, CMS-Migration, Content-System, Karriereportal, SEO, Betrieb

Der Auftritt der Würzburger SAP-Beratung ososoft verteilte sich auf zwei Redaktionssysteme. Heute liegt alles in einer Craft-Installation, die das Team eigenständig bespielt.

Startseite von ososoft.de mit Bildmotiv und Einstieg in die Beratungsthemen

Ein Auftritt, zwei Systeme

ososoft berät Handel und Industrie rund um SAP, Supply Chain, Cloud und KI. Der Webauftritt dazu ist über Jahre gewachsen: Leistungen, Lösungen, Branchen, Whitepaper, Veranstaltungen, dazu ein Fachblog mit Beiträgen aus der Projektarbeit.

Beim Relaunch davor, noch mit einem anderen Dienstleister, war SilverStripe als Redaktionssystem eingezogen. Mit dem CMS wurde das Team nie warm: die Pflege blieb umständlich, jede neue Seitenform hing an der Entwicklung, und Weiterentwicklung dauerte länger, als das Marketing Zeit hatte.

Mit dieser Erfahrung kam ososoft auf uns zu. Gesucht war ein System, in dem das Marketing Seiten selbst zusammenstellt, und ein Auftritt, der die Beratungsthemen so ordnet, dass Interessenten den Weg vom Thema zum Ansprechpartner finden.

Der Karrierebereich als Auftakt

Die Migration begann 2025 an der Stelle mit dem größten Druck: dem Karrierebereich. Zwanzig offene Stellen, dazu Einblicke ins Team, Benefits und Erfahrungsberichte von Mitarbeitenden.

Dafür haben wir Craft als Content-Plattform frisch aufgesetzt. Stellenangebote sind ein eigener Inhaltstyp mit Standort, Level und Kategorie, die Übersicht lässt sich danach filtern, und jede Anzeige generiert strukturierte Daten für Google Jobs. Die Bewerbung läuft über ein Formular mit Dateianhang, die Unterlagen landen datenschutzfreundlich in einem geschützten Bereich.

So wird der Bedarf an hochqualifizierten Fachkräften gezielt bedient. Ende 2025 ging der Bereich online und diente zugleich als Probelauf: Redaktion, Abstimmung und Pflege wurden von ososoft im neuen System übernommen, während der übrige Auftritt unverändert weiterlief.

Alles unter einem Dach

2026 folgte der Hauptauftritt. Rund 130 Seiten, allein 50 davon zu Leistungen, dazu Lösungen, Branchen, 30 Whitepaper zum Download, Veranstaltungen und der Fachblog mit inzwischen über 330 Beiträgen. Alles zog in dieselbe Craft-Installation, in die schon der Karrierebereich migriert worden war.

Die über Jahre gereifte und verfeinerte Struktur blieb erhalten, mit neuer Flexibilität: Die Navigation pflegt die Redaktion selbst, damit neue Themen ihren Platz bekommen, ohne dass jemand Code anfasst. Blogbeiträge mit Kategorien und Tags führen vom Wissen zur Leistung und zum Kontakt.

Leistungsseiten: jedes Beratungsthema im gleichen, strukrierten Aufbau, mit Einstiegen in Details, Downloads und Kontakt

Seiten bauen statt Seiten bestellen

Jede Seite entsteht aus einem Baukasten von rund 30 Elementen: Kopfbereiche, Text mit Bild, Kartenslider, Kennzahlen, Logoleisten, Downloads, Partnerlisten, Karten, Videos, Kontaktbereiche und vieles mehr. Die Redaktion stellt daraus neue Seiten zusammen, sortiert Abschnitte um und veröffentlicht selbst.

Die Elemente bringen Eigenständigkeit und geben zugleich das Designsystem fest vor, ohne Bearbeitende zu überfordern: Abstände, Typografie und Farben sind im System hinterlegt, deshalb sieht eine Seite auch dann nach ososoft aus, wenn sie in zehn Minuten entsteht. Bilder liefert das System automatisch komprimiert, gerätespezifisch und in modernen Formaten aus, was den Core Web Vitals zugutekommt.

Kampagnen, Messeauftritte und neue Whitepaper stehen damit am selben Tag online, an dem die Idee dazu entsteht.

Soziales Engagement: Die Komponentensystematik erlaubt der Redaktion den vollkommen autarken Aufbau

Gefunden werden und gefunden bleiben

Seit der Umstellung sehen Suchmaschinen saubere Titel und Beschreibungen, eine gepflegte Sitemap und strukturierte Daten zu jeder Stellenanzeige. Kontakt- und Bewerbungsformulare sind gegen Spam abgesichert, Anhänge liegen geschützt.

Neue Stände gehen über eine Continuous-Deployment-Pipeline live: markieren, ausrollen, fertig. Die Redaktion arbeitet davon unberührt im Backend weiter, und wir entwickeln den Baukasten mit jedem neuen Format weiter.

Was wir geleistet haben:

  • Craft CMS aufgesetzt, betrieben und Schritt für Schritt erweitert
  • Karriereportal mit Stellenangeboten, Filtern, Erfahrungsberichten und Bewerbungsformular
  • Strukturierte Daten für Google Jobs
  • Baukasten aus rund 30 Inhaltselementen für die eigenständige Redaktion
  • Blog mit Kategorien und Tags, Veranstaltungen und Whitepaper-Downloads
  • Redaktionell pflegbare Navigation über alle Ebenen
  • Kontakt- und Bewerbungsformulare mit Spamschutz und geschützter Ablage der Unterlagen
  • Weiterleitungen für die gewachsenen Adressen des Altsystems
  • SEO-Grundlagen: Metadaten, Sitemap, robots.txt und WebP-Auslieferung
  • Umstellung im laufenden Betrieb im Juli 2026, ohne Ausfall
  • Schulung und Übergabe an das Marketingteam
  • Automatisiertes Deployment, laufender Betrieb und Weiterentwicklung

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